Automación de los ingresos de NF-E

EGR MON
NFE
NFSE
CTE
MAN

Monitor

E-GR MON – Con el E-GR Monitor se puede agrupar las Facturas de Servicio basado en el código de Proveedor/CNPJ para un control y documentos emitidos y la exhibición de validaciones que tienen por objetivo implementar de forma sistémica la inteligencia fiscal adquirida por los usuarios. Otra funcionalidad también importante es la vinculación de eventos subsecuentes al XML original, ejemplo: (Carta de Corrección, Cte, pasaje en puesto fiscal, internación en Suframa, etc.).

Nota: El Módulo E-GR MON es estructural y su adquisición es obligatoria para obtener la licencia de los demás módulos.

Automación de ingreso mercantil

E-GR NFe – Automación de recepción físico y/o fiscal de documentos. A través de este módulo es posible realizar:

MIGO/MIRO
Solo a MIGO 1
Solo a MIRO 2
NF Writer 3
Devolución de ventas
Proceso dinámico.

Estos modos de proceso son en general establecidos de conformidad con la naturaleza de la operación representada por el CFOP contenido en XML.

Escenarios donde la recepción física y el fiscal ocurren en momentos distintos y requieren dos lanzamientos independientes con registro fiscal (ej. Ingreso de consignación, facturación con envío futuro, vuelta simbólica, etc.);
Escenarios donde hay solo el lanzamiento fiscal (MIRO), sin el ingreso de la mercancía (ej. Consignación, factura con Envío Futuro, Gastos lanzados como Costo suplementar, etc.);
Escenarios donde hay solo el registro fiscal mediante NF Writer (ej. Otros ingresos, vuelta de comodato, etc.).

Automación de ingreso mercantil

Automación de ingreso de factura

E-GR NFSe – Este módulo contiene el conversor y el proceso de registro de las Facturas de Servicio, lo que permite no solo el lanzamiento contable, pero su correspondiente registro fiscal en los cuadros J_1B*, utilizándose de BAPO de MIRO para la creación de un documento que unifique: Cuentas por pagar, Lanzamientos de Gastos/Costos, Contabilidad, Recaudación de Impuestos y Registro Fiscal.

Una vez capturada la NFSe, sus datos son estructurados en un XML que será descompuesto y utilizando un layout previamente personalizado por el usuario, convirtiendo estos datos para el layout de ABRASF (Asociación Brasileña de Secretarías de Finanzas de las Capitales).

Automatización de ingreso de facturas de servicios

Automación de ingreso conocimiento

E-GR CTe – Automación de registro fiscal de Conocimiento de Transporte Electrónico en masa, tomando el crédito basado en la naturaleza de la operación y la NFe que se está transportando. Además, el sistema verifica que la NFe que se está transportando en Cte hay en la base SAP (como salida o ingreso), validando la clave de acceso y creando un enlace directo con la NFe, para que el usuario pueda acceder a los documentos a través de un simple drill-down.

MAN – Manifestación del destinatario

E-GR MAN – Permite que la empresa realice la Manifestación del Destinatario directamente por el Monitor (dentro del SAP ECC) o automáticamente, en el momento en que se realiza el registro fiscal.

MAN – Manifestación del destinatario

E-GR permite a su empresa actuar de forma proactiva ante los problemas, detectándolos cuando se recibe el XML o en su sistema ERP antes de que la mercancía sea enviada por su proveedor. E-GR mejora con cada proceso con informes que identifican la frecuencia y el origen de los problemas.

El sistema se ha diseñado utilizando un innovador concepto de cockpit, que permite utilizarlo y procesarlo de forma más intuitiva, fácil de usar y con la máxima automatización en la recepción de mercancías. Totalmente desarrollado con lo mejor de la tecnología SAP, ofrece una visión holística de la programación, que da como resultado un sistema estable y flexible.

El avanzado método de modelización, así como un profundo estudio de los objetos nativos de los sistemas R/3 y ECC de SAP, junto con las mejores prácticas del mercado, han dado como resultado un sistema robusto, estable y a la vez sencillo, que evita fallos en la comprensión y el control del flujo del proceso.

La implantación del sistema E-GR mejora y agiliza los procesos en las áreas de Cadena de Suministro, Recepción Física, Almacén, Planificación de la Producción, Fiscal y Financiera. Si su empresa tiene varios centros de producción/distribución, habrá uniformidad en los procesos y una visión de gestión mucho más completa y precisa de toda la NF-e.

Los controles fiscales y las normas administrativas están totalmente automatizados por el sistema y cualquier desviación detectada se resuelve antes de que la mercancía salga del proveedor, evitando así retrasos en la recepción e inconvenientes relacionados con la entrada de mercancías con problemas fiscales que tardan meses en resolverse.

Dado que la mayoría de las NF-e, en torno al 80%, no se desvían en modo alguno de la norma aceptada por la Administración o la propia empresa, el sistema gestiona prácticamente por sí solo este proceso, proporcionando a la empresa un nivel de cumplimiento, gestión y reducción de costes nunca alcanzado.